Family Continuity Guide
Кто сможет действовать, когда вы не сможете?
Практическая система для семьи и бизнеса: полномочия, доступ, документы и ликвидность до недееспособности, в первые 72 часа и после смерти.
Пароль даёт технический доступ. Только полномочие даёт право действовать.
Поэтому список счетов, завещание или папка в облаке по отдельности не решают задачу. Для каждого события нужно соединить человека, юридическое основание, доказательство для конкретной организации, запасной маршрут и деньги на период ожидания.
Три режима
Один доверенный человек. Три разных контура полномочий.
Пока вы действуете сами
Владелец принимает решения. Помощь оформляется через ограниченные банковские, DigiD, eHerkenning и внутренние роли — без передачи credentials.
Недееспособность или отсутствие
Включается levenstestament, иная действующая доверенность, корпоративная regeling или судебная мера. Банк и BV проверяют свой набор доказательств.
После смерти
Жизненная доверенность больше не является рабочим доказательством. Нужны завещание или закон, принятие роли executeur и, где требуется, verklaring van erfrecht или executele.
Authority hand-off
Проверяйте не документ, а конкретное действие.
| Действие | При жизни | При недееспособности | После смерти |
|---|---|---|---|
| Оплатить расходы семьи | Владелец / совместный счёт | Годная банковская volmacht | Уполномоченный наследник или executeur по процедуре банка |
| Продать жильё | Собственник + необходимые согласия | Точная доверенность; иногда остаётся отдельное согласие | Наследники / executeur в пределах полномочий и нотариальной процедуры |
| Управлять BV | Bestuur и AVA по уставу | Belet/ontstentenis, volmacht и корпоративные решения | Временное управление, голосование и переход акций по документам |
| Подать налоговую отчётность | DigiD/eHerkenning или представитель | Собственная роль представителя | Nabestaandenmachtiging; не DigiD умершего |
| Получить сведения об активе | Владелец или разрешённый представитель | Mandate + процедура провайдера | Доказательство наследственной или исполнительской роли |
Digital continuity
Реестр доступа не должен становиться хранилищем секретов.
Continuity File показывает, где находится актив и как законному представителю начать процедуру. В него не помещают значения секретов.
Никогда не записываем
- DigiD login и пароль
- PIN и MFA-коды
- seed/recovery phrases
- private keys
- ответы на контрольные вопросы
Что фиксируем вместо этого
- организация и категория актива
- владелец отношений
- законная роль и замена
- процедура восстановления
- custodian документа
- дата последнего теста
Deliverable
Family Continuity File: семь связанных рабочих регистров.
Family Control Map
Семья, иждивенцы, доверенные лица и зоны потенциального конфликта.
Authority Matrix
Событие × актив × решение × актор × основание × доказательство.
Emergency Access Register
Нечувствительный locator и законный маршрут к каждой организации.
Document & Custodian Register
Оригинал, актуальная версия, нотариус, adviser owner и дата пересмотра.
Event Action Plan
Ответственные и зависимости на 72 часа, 30 дней и 12 месяцев.
Business Continuity Protocol
Управление, голосование, платежи, payroll, клиенты и коммуникация.
Liquidity Map
Что законно доступно к каждому сроку и какие обязательства наступают раньше.
Dutch procedure
После смерти доступ появляется не из знания пароля, а из цепочки доказательств.
- 01
Зафиксировать событие
Получить официальное подтверждение и определить безопасный контакт семьи.
- 02
Установить применимый маршрут
Проверить семейное положение, CTR, завещание, собственность и корпоративные документы.
- 03
Принять роль
Executeur или иной представитель должен принять назначение и понимать границы полномочий.
- 04
Получить доказательство
Запросить verklaring van erfrecht/executele или иной документ, который требует организация.
- 05
Пройти процедуру организации
Банк, Belastingdienst, insurer, BV и иностранный custodian проводят собственную проверку.
- 06
Действовать и сохранить evidence
Каждое действие выполняется от правильной роли, отражается в учёте и оставляет проверяемый след.
Два эталонных кейса
Стоимость активов не равна скорости доступа.
Расчёты показывают только timing gap по округлённым вводным. Они не рассчитывают erfbelasting, Box 2, BOR, стоимость бизнеса или юридическую доступность средств.
Простой · супруги и двое взрослых детей
Дом, счета и портфель. Один супруг ведёт всю администрацию. Документы есть, но банковский и посмертный маршруты никогда не тестировались.
Модель: +€7k на 72 часа · +€15k на 30 днейПриоритет: законный доступ, levenstestament, executeur, custodian register и ежегодный tabletop test.
Сложный · DGA, второй брак и иностранные активы
Payroll и ключевые платежи зависят от DGA; дети от прошлого брака; акции, иностранные счета и персональная MFA. Завещание не синхронизировано с уставом и shareholder arrangements.
Модель: −€5k на 72 часа · −€210k на 30 днейПриоритет: резерв, временное управление, voting route, funded continuity facility и согласованный estate route.
DGA continuity
Для бизнеса четыре документа должны рассказать одну и ту же историю.
Устав
Кто действует при belet/ontstentenis и кто может назначить замену?
Shareholder & management agreements
Что происходит с голосом, работой, акциями, ценой и финансированием выхода?
Levenstestament
Какие именно shareholder и board capacities охвачены до смерти?
Завещание и estate powers
Кто управляет после смерти, кто принимает акции и можно ли избежать deadlock?
Event × horizon
План семьи должен работать сегодня вечером, через месяц и через год.
72 часа
Событие и контакт подтверждены; текущие документы найдены; незаконные действия остановлены; жильё, семья и payroll профинансированы.
30 дней
Доказательства полномочий получены; банки, insurer, BV и tax route активированы; временные controls задокументированы.
12 месяцев
Наследование, valuation, tax, transfer и equalisation реализованы; роли и registers обновлены; проведён Operating Review.
Рабочие инструменты
Начните с карты, затем проверьте действие и ликвидность.
Основа: WK-I, RB, Rendement Online, Practical Law и актуальные процедуры KNB, Notaris.nl, DigiD и Belastingdienst. Институциональные и правовые выводы проверяются на дату реализации.